Consignes

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À LIRE ATTENTIVEMENT. MERCI.

  1. LES INSCRIPTIONS
    • Ne sont pas prises par courrier. Elles sont enregistrées soit par téléphone (les inscriptions par téléphone sont réservées à ceux qui ne disposent pas d’Internet), soit par e-mail, soit sur le site (partie privée), MAIS UN SEUL DE CES TROIS MOYENS pour une même visite. Pour laisser une chance à tous, nous ne pouvons accorder plus de 4 places à une même personne pour une sortie. Tenez-en compte si vous vous groupez pour vous inscrire. Nous accusons toujours réception de votre courriel. Si vous n'avez pas de réponse à votre message dans les 48h, envoyez-en un autre.
    • Si vous n'êtes pas disponible les jours conseillés pour vous inscrire, essayez de faire prendre votre inscription par quelqu'un d'autre (ami, collègue, enfant...). Toute inscription anticipée est rejetée ou traitée après les autres et finalement vous désavantage.
    • Quand vous êtes en tête de liste d'attente, vous avez des chances d'être contacté à la suite d'un désistement, donc gardez votre date libre.
    • Au-delà de trois sorties demandées à la même organisatrice, classez-les par ordre de préférence.
    • Les sorties se remplissent plus ou moins vite. Si vous n'avez pas pu joindre la responsable dans les premiers jours suivant la parution du bulletin, n'hésitez pas à tenter votre chance (de préférence par e-mail) ultérieurement. Jusqu'à la veille ou le matin même, il peut y avoir de la place.


  2. LE PAIEMENT : ENVOYER LE(S) CHEQUE(S) le plus tôt possible après confirmation de votre inscription par l'organisatrice.
    • Merci d'expédier vos chèques (un chèque par visite) en un seul envoi pour le trimestre.
    • Certaines visites étant payables d'avance, vos fonds nous permettront d'effectuer ce versement.
    • Merci de noter au dos ou sur une feuille accompagnatrice les dates ainsi que les noms des autres personnes quand vous faites un chèque collectif.
    • Dans le cas d'une inscription tardive due au désistement de quelqu'un, le paiement par chèque se fera le jour de la sortie.


  3. LES DÉSISTEMENTS : toujours prévenir quand vous ne pouvez pas participer à la visite à laquelle vous étiez inscrit(e) car :
    • Les attentes prolongées et inutiles sont ainsi évitées au groupe.
    • Prévenues (le plus tôt est le mieux), nous faisons le maximum pour vous remplacer.
    • Ne procédez pas vous-même à votre remplacement sans l'accord préalable de la gestionnaire de la sortie. Les membres du Club, inscrits sur la liste d'attente sont prioritaires.
    • Le remboursement (moins 1 € de frais de gestion) ne peut avoir lieu que lorsqu'il y a eu remplacement.


  4. POUR INFORMATIONS URGENTES A VOUS TRANSMETTRE
    Merci de nous communiquer un numéro de téléphone de ligne fixe (les communications avec les portables sont trop coûteuses pour les bénévoles que nous sommes).

  5. LE JOUR DE LA VISITE : soyez ponctuel (le RV est donné 15 à 20mn avant le départ de la visite). L'organisatrice a des démarches à effectuer avant la visite. Elles prennent du temps et ne peuvent commencer qu'une fois l'effectif complet.

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Dernière mise à jour :

14 mai 2018

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